大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力,要要周密的计划,那么如何做大型活动策划呢?
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
一、立项
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
二、进行调查和可行性研究
大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究是一个十分重要的工作步骤,研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
三、提炼主题,进行创意
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
四、方案论证
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
如果没有足够的经验,也可以选择广告公司承办大型活动策划和执行。山西睿信智达传媒科技股份有限公司是一家主要从事媒体广告代理、院线广告代理、活动策划推广,为客户提供整合传播服务的传媒公司。至2016年,睿信品牌创意策划方案库1000+,全程主办落地执行活动500余场,贯穿房产、汽车、演出赛事、百货商场、家居家电、家具建材、医美、IT/互联网等,睿信领衔策划团队行业,如果您想了解更多有关大型活动策划的信息,欢迎通过在线咨询或拨打0351-3194555联系我们!